Trong bài viết này, Học Excel Online vẫn gợi ý phần lớn cách làm hữu dụng để cộng/trừ thời hạn, chênh lệch thời gian, đếm giờ; phương pháp cùng trừ thời gian vào excel.

Bạn đang xem: Cách tính tổng số giờ trong excel


Cách tính chênh lệch thời gian trong ExcelCách tính và hiển thị thời gian âm vào ExcelCộng/trừ thời gian trong ExcelCách cùng thời gian vào ExcelCách hiển thị khoảng chừng thời hạn lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?Cách cùng trừ thời hạn lớn hơn 24 tiếng, 60 phút, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời hạn vào Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nhỏng bạn sẽ biết, thời hạn vào Excel thường được định hình số thập phân nhằm trông kiểu như thời hạn. Vì bọn chúng là số, đề xuất chúng ta có thể cộng trừ thời hạn như những giá trị số không giống.

Công thức dễ dàng và đơn giản tốt nhất nhằm tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time

Tùy vào kết cấu tài liệu, chênh lệch thời gian thực tiễn có thể có không ít dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán chênh lệch thời gian giữa hai quý hiếm trong ô A2 và B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính toán chênh lệch thời hạn giữa nhì thời gian cố gắng thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán thù chênh lệch thời hạn giữa nhì quý giá trong ô A2 với B2, không tính chênh lệch ngày tháng giả dụ ô tính đựng cả giá trị ngày tháng cùng thời gian

Trong hệ thống Excel, thời hạn biểu lộ ở vị trí thập phân, các bạn sẽ tất cả công dụng nhỏng sau:

*
1 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Phần thập phân vào cột D đúng tuy thế không có ý nghĩa sâu sắc. Để góp bọn chúng báo tin bổ ích hơn, chúng ta có thể áp dụng định dạng thời gian với một trong các mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố tiếng trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ cùng số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố tiếng, số phút và số giây trôi qua, ví dụ 4:10:20.

Để vận dụng định dạng thời hạn, thừa nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells, lựa chọn Custom từ bỏ Category danh sách với gõ mã thời hạn vào vỏ hộp Type.

Bây tiếng, để thấy cách làm tính chênh lệch thời hạn và mã thời gian hoạt động như thế nào trong bảng tính thực sự. Với Start time trong cột A với End time trong cột B, bạn cũng có thể xào luộc bí quyết vào cột C và E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị khác biệt tùy thuộc theo format thời hạn trong mỗi cột:

*
2 – cách tính thời gian trong Excel

Crúc ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển thị trấn #####, nghĩa là ô chứa cách làm không đủ rộng lớn để hiển thị không còn thời hạn hoặc tác dụng phép tính là một quý giá âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bởi hàm TEXT

Một chuyên môn không giống để tính chênh lệch thời hạn trong Excel là thực hiện hàm TEXT .

Tính toán chênh lệch tiếng giữa nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính tân oán chênh lệch tiếng cùng phút ít thân hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ, phút với giây giữa nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – cách tính thời hạn trong Excel

Chụ ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn là văn bản. Các quý giá text được cnạp năng lượng lề trài trong số cột C, D, E trong hình trên. Trong vài trường hợp nhất mực, điều đó có thể là một trong hạn chế vị các bạn sẽ không thể sử dụng hiệu quả này để liên tục tính toán thù.

Công thức 3. Tính giờ, phút, giây giữa nhì thời gian

Để hiển thị chênh lệch thân nhì thời gian bởi một đơn vị (tiếng, phút, giây), bạn cần tiến hành những phnghiền tính sau.

Phxay tính giờ giữa nhị thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời hạn bước đầu trong ô A2 cùng thời gian ngừng trong ô B2, bạn hãy thực hiện phxay tính dễ dàng là B2-A2 nhằm tính tân oán chênh lệch thời gian, tiếp đến nhân cùng với 24.

=(B2-A2) * 24

Để bao gồm số Complete hours, thực hiện hàm INT để gia công tròn mang lại số nguim hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – cách tính thời hạn trong Excel

 

Tổng số phút ít giữa hai thời gian:

Để tính số phút thân nhì thời gian, nhân chênh lệch thời gian cùng với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức rất có thể cho công dụng âm hoặc dương, tác dụng âm xẩy ra lúc thời hạn xong lớn hơn thời gian bắt đầu như hàng 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – cách tính thời hạn vào Excel

 

Tổng số giây thân nhì thời gian:

Để tính số giây giữa nhị thời gian, nhân chênh lệch thời hạn cùng với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, phương pháp sẽ nhỏng sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – phương pháp tính thời gian trong Excel

Chú ý. Định dạng General bắt buộc được thiết lập đến ô tính đựng phương pháp tính chênh lệch thời gian để công dụng hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời gian trong và một đơn vị thời gian với bỏ lỡ những đơn vị chức năng không giống

Để tính chênh lệch giữa nhì thời hạn vào và một đơn vị, làm lơ những đơn vị thời gian không giống, hãy sử dụng một trong những hàm sau:

Chênh lệch giờ đồng hồ, bỏ lỡ phút ít với giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút, làm lơ giờ cùng giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, bỏ qua giờ đồng hồ với phút:

=SECOND(B2-A2)

lúc áp dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy đừng quên công dụng không được thừa thừa 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít hoặc 60 giây.

*
7 – phương pháp tính thời hạn trong Excel

Chụ ý. Nếu thời gian hoàn thành lớn hơn thời hạn ban đầu, cụ thể nếu kết quả là số âm, công thức đang hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua kể từ thời gian ban đầu đến bây giờ

Để tính thời gian vẫn trôi qua, chúng ta cũng có thể thực hiện hàm Now với Time. Trường đúng theo khoảng chừng thời gian trôi qua dưới 24 giờ đồng hồ, bạn chỉ việc áp dụng hàm NOW để lấy tác dụng ngày tháng và thời hạn hiện giờ, kế tiếp trừ đi ngày với thời gian bắt đầu.

Giả sử ô A2 chứa thời khắc ban đầu, bí quyết =NOW()-A2 mang lại tác dụng sau với cột B được định dạng thời gian phù hợp, trong ví dụ này nó bao gồm dạng h:mm

*
8 – phương pháp tính thời gian trong Excel

 

Trong trường vừa lòng khoảng chừng thời hạn trôi qua vượt quá 24 tiếng, áp dụng một trong số định dạng thời gian sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss nhỏng vào hình sau:

*
9 – cách tính thời hạn vào Excel

Nếu thời hạn bước đầu chỉ bao gồm giờ đồng hồ phút cơ mà không tồn tại ngày, bạn phải sử dụng hàm Time để tính tân oán khoảng tầm thời hạn trôi đi một cách đúng chuẩn. lấy ví dụ như, công thức sau trả về khoảng chừng thời hạn từ bỏ ô A2 mang đến tiếng.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- cách tính thời hạn trong Excel

Crúc ý. Khoảng thời hạn trôi qua sẽ không được cập nhật theo thời gian thực tế, nó chỉ update khi bảng tính được msinh hoạt lại hoặc tính toán thù lại. Để cập nhật cách làm, nhận Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc dấn F9 để tính lại toàn cục bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes and XX seconds”

quý khách áp dụng những hàm HOUR, MINUTE với SECOND để mang công dụng thời gian tương tứng cùng hàm INT để tính chênh lệch ngày.Sau đó, các bạn lồng ghxay những hàm vào cùng một phương pháp cùng những chuỗi text nhỏng sau :

=INT(B2-A2) và ” days, ” & HOUR(B2-A2) và ” hours, ” & MINUTE(B2-A2) và ” minutes and ” & SECOND(B2-A2) và ” seconds”

 

*

Để ẩn quý hiếm 0, lồng tứ hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) & IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) & ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) và ” minutes & “,””) và IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)

 

*

Ngoài ra, bạn có thể tính toán chênh lệch thời hạn bằng phương pháp đem thời hạn bước đầu trừ thời hạn xong xuôi (ví dụ = B2-A2) rồi cấu hình thiết lập định hình sau đến ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – phương pháp tính thời gian vào Excel

Cách tính cùng hiển thị thời gian âm vào Excel

khi tính toán chênhh lệch thờ gian, bạn cũng có thể phát hiện lỗi ##### bởi vì độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều cách để hiển thị kết quả âm vào Excel.

Phương thơm pháp 1. Ttốt thay đổi hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô nóng cuốn nắn xuống When calculating this workbook với lưu lại chọn Use 1904 date system.

*
12 – cách tính thời gian vào Excel

Nhấp OK để lưu thiết đặt bắt đầu, quý hiếm âm sẽ được hiển thị nlỗi sau:

*

Phương thơm pháp 2. Tính tân oán thời hạn âm bằng công thức

Nếu không thích sử dụng cách thức 1, bạn cũng có thể áp dụng công thức sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” và TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả nhì công thức đã kiểm tra chênh lệch thời hạn (A2-B2) tất cả lớn hơn 0 hay là không và nó bao gồm hiện tại công dụng hay không. Nếu chênh lệch bé thêm hơn 0, phương pháp trước tiên và tính trị tuyệt vời và hoàn hảo nhất rồi thêm dấu trừ. Công thức máy nhị cho tác dụng tương tự như bằng format thời hạn âm “-h:: mm”.

*

Crúc ý. Hãy nhớ là cách thức đầu tiên tạo ra công dụng âm là quý hiếm số âm, tác dụng hàm TEXT luôn là chuỗi vnạp năng lượng bản với tất yêu sử dụng vào phnghiền toán thù hoặc công thức không giống.

Cộng/trừ thời gian trong Excel

Về cơ phiên bản, gồm 2 biện pháp cộng/trừ thời hạn trong Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phép toán thù dựa trên khoảng thời gian (24), số phút (1440), số giây (86400) vào một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) góp việc tính tân oán dễ dãi rộng, mặc dù nó không cho phép bài toán cộng trừ rộng 23h, 59 phút ít hoặc 59 giây. Nếu bạn muốn tính toán thù khoảng tầm thời hạn lớn hơn, hãy sử dụng những phép toán thù tiếp sau đây.

Tđắm say khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ giờ vào thời gian ráng thể

Hàm thời hạn để thêm vào đó dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

Ví dụ, trong ô A2 là thời hạn ban đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 tiếng đồng hồ vào kia, bí quyết sẽ là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức để cộng ngẫu nhiên thời gian làm sao (dưới/bên trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

Ví dụ, nhằm thêm vào đó 28 tiếng vào ô A2, nhập phương pháp sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một vài giờ đồng hồ, sử dụng công thức tựa như nlỗi nạm vết + bằng vệt –

lấy ví dụ, trừ ô A2 mang lại 3 giờ, nhập một trong số cách làm sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu bạn trừ thời gian to hơn 23, áp dụng công thức trước tiên.

Cách cộng/trừ phút vào thời gian cụ thể

Cộng/trừ dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút ít bạn muốn vào tham số máy 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là một trong vài ba bí quyết thực tiễn để tính số phút vào Excel:

Công trăng tròn phút ít vào A2: =A2 + TIME(0,trăng tròn,0)

Trừ A2 mang đến 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ bên trên 60 phút

Trong phnghiền tính của chúng ta, chia số phút mang lại 1440 – số phút ít vào một ngày với thêm thời gian ban đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút, vậy lốt + thành vệt -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời gian cầm thể

Để thêm vào đó số giây thấp hơn 60 vào thời hạn cụ thể, áp dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để cộng thêm số giây to hơn 59, áp dụng công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng bí quyết tương tự như cơ mà cụ vết + thành dấu -.

Trên trang tính Excel, bí quyết trông như sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 cho 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 mang lại 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cùng thời gian trong Excel

Phnghiền cộng Excel thường sử dụng hàm SUM, với vận dụng định hình phù hợp mang lại kết quả.

Giả sử bạn gồm một vài thời gian trong cột B với bạn muốn cùng bọn chúng cùng nhau. Bạn viết bí quyết SUM nlỗi sau =SUM(B2:B4), kết quả hiển thị theo format mặc định nlỗi hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ngôi trường vừa lòng, định hình thời gian mặc định hoàn toàn có thể ổn, tuy nhiên thỉnh thoảng bạn muốn hiển thị tổng thời gian bên dưới dạng phút ít và giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Khi kia, chúng ta ko đề nghị phnghiền tính làm sao cả, chúng ta chỉ việc định dạng lại thời gian mang lại ô tính chứa công thức SUM.

Nhấp đề nghị vào ô tính và lựa chọn Format Cells từ danh sách tùy chọn, nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom tự Category các mục cùng gõ một trong các format sau vào vỏ hộp Type:

Hiển thị thời hạn bên dưới dạng phút ít và giây: :ss

Hiển thị thời hạn bên dưới dạng giây:

Kết quả như sau:

*

Cách cộng qua 24 giờ trong Excel

Để tính tân oán hiệu quả rộng 24 tiếng, chúng ta cũng có thể sử dụng cách làm SUM, với lựa chọn một trong các format sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ và phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút cùng giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, đôi mươi seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, giờ đồng hồ, phút ít cùng giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes and trăng tròn seconds

Để xem hiệu quả định hình trong trang tính thực, coi hình tiếp sau đây (bí quyết SUM được nhập vào ô A9 tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Chụ ý. Định dạng thời hạn chỉ vận dụng mang đến số dương. Nếu công dụng tính tân oán là số âm, tức thị chúng ta lấy quý giá bé dại rộng trừ đến giá trị to hơn, công dụng đã hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng thời hạn to hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?

Để hiện thị một khoảng chừng thời gian lớn hơn 24 tiếng, 60 phút ít, 60 giây, hãy sử dụng custom time format địa điểm nhưng mã đơn vị chức năng thời hạn tương xứng bên trong lốt ngoặc vuông, chẳng hạn như , , hay . Dưới đây là các bước lý giải đưa ra tiết:

Chọn một tốt nhiều ô mà bạn có nhu cầu format.Nhấp con chuột cần vào những ô được chọn rồi lại bấm chuột buộc phải vào Format Cells, xuất xắc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1, thao tác làm việc này để giúp đỡ msinh hoạt vỏ hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, mặt dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một Một trong những format thời gian tiếp sau đây trong hộp Type:

Lớn rộng 24 giờ: :mm:ss hay :mm

Lớn rộng 60 phút: :ss

Lớn hơn 60 giây:

Ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây cho biết định hình thời hạn “lớn hơn 24 giờ” trên thực tế:

Dưới đó là một vài ba định dạng khác. Chúng ta có thể thực hiện nó nhằm hiển thị số đông khoảng tầm thời hạn lớn hơn chiều lâu năm đơn vị chức năng thời hạn chuẩn chỉnh.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số tiếng và phút:mm
Số giờ đồng hồ, phút ít, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút với giây:ss
Tổng số giây

lúc được thực hiện cho tài liệu mẫu mã của chúng ta (Thời gian tổng cộng 50:40 vào ảnh chụp màn hình hiển thị trên), phần đa định hình thời hạn này đang cho kết quả nhỏng sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số giờ đồng hồ cùng phút50:40:mm
4Số tiếng, phút ít, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút ít và giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để gần như khoảng chừng thời gian được hiển thị sinh sống trên dễ dàng nắm bắt hơn so với người dùng, bạn có thể bổ sung cập nhật đơn vị thời gian bằng những từ bỏ viết tắt tương xứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số tiếng với phút50 giờ cùng 40 phút “khoảng thời gian và” mm “số phút”
3Số giờ, phút, giây50h.40m.30s “h.” mm “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút ít cùng giây3040 phút ít và 30 giây “số phút và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc cho dù hầu hết khoảng thời gian bên trên trông y như chuỗi ký kết trường đoản cú, mà lại chúng vẫn chính là quý giá số, chính vì định dạng văn bản số trong Excel chỉ biến hóa về bề ngoài chứ đọng thực chất ko thay đổi. Vì nuốm, chúng ta cũng có thể thoải mái cùng hay trừ rất nhiều khoảng tầm thời hạn đã có được định dạng một giải pháp thông thường, hãy tham mê chiếu bọn chúng trong bí quyết với sử dụng trong những phnghiền tính khác.

Cách cộng trừ thời hạn to hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút, 60 giây

Để cộng khoảng thời hạn mong muốn cho 1 khoảng tầm thời hạn mang đến sẵn, hãy lấy thời gian, phút ít, giỏi giây cơ mà bạn có nhu cầu cùng mang lại đơn vị chức năng thời gian tương xứng trong một ngày (24 giờ đồng hồ, 1440 phút ít, 86400 giây), rồi cùng số thương mang lại thời hạn bước đầu.

Cộng hơn 24 tiếng.

Thời gian bắt đầu + (N/24)

Cộng rộng 60 phút ít.

Thời gian ban đầu + (N/1440)

Cộng hơn 60 giây.

Thời gian bắt đầu + (N/86400)

Trong đó, N là thời gian, phút ít, giỏi giây nhưng mà bạn có nhu cầu cùng.

Đây là 1 trong những vài ba ví dụ phương pháp bên trên thực tế:

Để cộng 45 tiếng mang đến thời gian ban đầu trong ô A2:

=A2+(45/24)

Để cùng 100 phút ít mang đến thời hạn bắt đầu vào ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cùng 200 giây mang lại thời hạn ban đầu trong ô A2:

=A2+(200/86400)

Hay là, chúng ta có thể nhập khoảng thời hạn cần cộng vào một trong những ô riêng lẻ rồi tđê mê chiếu ô đó trong công thức bao gồm dạng nhỏng vào hình họa chụp màn hình dưới đây:

Để trừ khoảng tầm thời gian vào Excel, hãy sử dụng công thức tương tự như tuy thế hãy thay lốt cùng bằng dấu trừ nhé!

Trừ hơn 24 giờ

Thời gian ban đầu – (N/24)

Trừ rộng 60 phút.

Xem thêm: Phàm Những Chuyện Đại Sự Trong Thiên Hạ Nên Về Nhà Hỏi Vợ, Vợ Bảo Sao Cứ Làm Ngược Lại Ắt Thành Công

Thời gian ban đầu – (N/1440)

Trừ hơn 60 giây

Thời gian bắt đầu – (N/86400)

Hình ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng chừng thời hạn được xem tân oán bao gồm dạng số thập phân, hãy áp dụng format thời gian/ngày nhằm format ô.Nếu sau khoản thời gian thực hiện format cùng ô hiển thị #####, thì thông thường ô không đủ rộng lớn nhằm hiển thị giá trị thời hạn trong thời gian ngày. Để xử lý điều này, hãy không ngừng mở rộng chiều lâu năm ô bằng cách nhấp đúp loài chuột xuất xắc kéo khung mặt đề nghị của cột.

Đó là toàn bộ phương pháp để những bạn có thể cách cộng trừ thời gian vào excel. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì thì chớ hổ hang nsát cmt xuống bên dưới sẽ được đáp án nhanh duy nhất nhé!