Đâu phải thời điểm nào "bận rộn" cũng đồng nghĩa với "sự hiệu quả", những công việc hay được phân chia thành 4 mức độ ưu tiên tự đó bạn tiến hành hoàn toàn có thể đánh giá làm cái gi trước làm gì sau, giải pháp hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho những người luôn luôn bận bịu. Hãy cùng Swin Tower mày mò để đưa phương pháp sắp xếp công việc giúp cho bạn tận dụng tối đa ngày làm việc kết quả.

Bạn đang xem: Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

*

"Ma trậnEisenhower"là 1 trong những phương thức góp giải mã gần như một số loại công việcnhư thế nào được xếp các loại cần thiết, được ưu tiên giải quyết và xử lý rộng bất kể quá trình nào khác. Bất cđọng ai cũng hoàn toàn có thể thực hiện những cơ chế này nhằm tổ chức triển khai với bố trí quá trình mang lại giỏi hơn.

Trong một ngày thao tác làm việc, mọi tín đồ thường ưu tiên các bước theo yêu cầu của người khác, theo "deadline", hoặc cũng có thể là trọn vẹn không tồn tại lắp thêm tự nào. Phương thơm pháp nàyđặc biệt quan trọng hữu dụng so với những người dân luôn luôn thấy mình bận rộncho dù sẽ thao tác khôn xiết chuyên cần nhưng mà hiệu quả dành được vẫn không theo ý muốn.Giải pháp mang lại sự việc này chính là bố trí các bước tác dụng với công ty đích.Lúc kia, mỗi quá trình bạn tiến hành đông đảo đang liên quan quý hiếm, còn phần đa điều ít quan trọng đặc biệt sẽ không thể đảo lộn danh sách việc buộc phải có tác dụng.

"Ma trậnEisenhower" phân trọng trách thành 4 cường độ ưu tiên

1. Quan trọng cùng Khẩn cấp

2. Quan trọng dẫu vậy không Khẩn cấp

3. Không Quan trọng tuy thế Khẩn cấp

4. Không Quan trọng cùng ko Khẩn cấp

*

Hình minch họa

Những bạn áp dụng có thể vẽ một dòng vỏ hộp dễ dàng và đơn giản như trên để hiểu về qui định Eisenhower.Bốn cường độ ưu tiên này được sử dụng nhằm phân bổ những trách nhiệm rất cần phải được xử lý đầu tiên với gần như trách nhiệm nào rất có thể vướng lại để giải quyết và xử lý cuối cùng. Bằng phương pháp xác minh rõ tầmg quan trọng và mức độ cần thiết của trách nhiệm nào kia sẽ giúp đỡ bọn họ giải quyết vụ việc công dụng hơn.Hãy đi sâu vào cụ thể từng cường độ ưu tiên nhằm núm được cách thức tiếp cận cùng với từng nhiệm vụ: Hoặc là thúc bách hay những đặc biệt, thậm chí còn cả nhì.

1. Khẩn cấp và Quan trọng

Nhiệm vụ Khẩn cấp/Quan trọng có thể phát sinh bất ngờ hoặc có khả năng sẽ bị bỏ lại cuối cùng. Thời gian dành cho hồ hết trọng trách này cần phải được cai quản ngặt nghèo. Hãy lên planer để giải quyết gần như trách nhiệm trực thuộc diện ưu thương hiệu số 1 này để không trở nên áp ực vượt lúc ngay sát mang đến hạn deadline. ngoài ra vấn đề đó để giúp đỡ tính trước với đối phó tốt nhất với đông đảo trọng trách chợt suất xảy ra.

Đánh giá thời hạn thực hiện nhiệm vụ. Tốc độ triển khai trách nhiệm tất cả đang cân xứng với thời hạn chấm dứt hay là không ?

Trong ngôi trường thích hợp cần thiết. Dù đó là buổi họp thốt nhiên xuất hoặc mắc bệnh hoặc gặp chấn thương, hầu như là phần đông ngôi trường phù hợp không thể trì hoãn.

Với phần lớn ngôi trường hợp thay này bạn cần xem xét lại danh sách nhiệc vụ đề xuất thực hiện của mình với việc phân chia bao nhiêu thời gian mang lại rất nhiều nhiệm vụ khác.

2. Quan trọng nhưng mà Không khẩn cấp

Nhiệm vụ Quan trọng nhưng Không Khẩn cấp là phần đa nhệm vụ rất cần thiết như phát triển cá nhân, thành lập quan hệ hay xong kim chỉ nam nghề nghiệp vĩnh viễn. Nếu nhiệm vụ này sẽ không được phân bổ thời hạn chấp nhận chúng đang trsống yêu cầu cần kíp tác động mang lại tác dụng các bước.

Tập thể dục thể thao là 1 trong những ví dụ nổi bật. Luyện tập bất cứ môn thể thao làm sao không chỉ cùng với ngày một ngày nhị, bạn cần lập kế hoạch của mình trước hạn nhằm tránh đầy đủ vấn đề cấp bách cùng bất ngờ.

Duy trì các quan hệ cũng rất quan trọng. Tuy nhiên, dành riêng thời gian mang lại đồng đội cùng gia đình cùng các đối tác doanh nghiệp làm sao cho tương xứng. Chẳng hạn, nếu như khách hàng dành không ít thời gian cho các mối quan hệ thì bạn sẽ tất cả không nhiều thời hạn dành riêng cho kim chỉ nam quan trọng đặc biệt của bản thân mình. Khi kia rất giản đơn dẫn đến việc chúng sẽ lại trở thành nhiệm vu nguy cấp.

3. Khẩn cấp cho tuy vậy Không Quan trọng

Nhiệm vụ Khẩn cấp tuy nhiên không đặc biệt hay là gần như trọng trách cản trở con đường đi đến mục tiêu. Trả lời điện thoại cảm ứng thông minh hoặc email không hề tương quan tới phương châm của người sử dụng hoặc như là việc tham gia những cuộc họp chẳng hề đem về giá chỉ tri cụ thể mặc dù các bạn lại mất khá nhiều thời hạn mang đến Việc đó.

Nếu một ai kia tốt Việc gì đấy yên cầu bạn dành thời gian liên tiếp, tốt rộng không còn bạn hãy dành thời gian Khủng mang lại rất nhiều việc kia. Điều này đã được cho phép chúng ta tập trung tích điện và thời hạn về tối đa.

Nhạy cảm để ứng phó cùng với khối lượng thời gian Khi cần thiết. Đừng mong chờ cho đến lúc ngay sát sát hạn deadline new thông báo:

Bạn: "Này, buổi học của bọn họ vẫn bắt đầu vào trưa ni nhé."

Đồng nghiệp: "Thật sao? Tưởng là 14h chứ! "

4. Không cần thiết cùng không quan trọng

Đối cùng với đầy đủ trách nhiệm không khẩn cấp/ko quan trọng đặc biệt cũng cần biết cách phân bổ thời hạn mang đến hợp lý. Dành nhiều thời hạn trên Facebook giỏi Twitter, coi truyền hình, và sắm sửa hoàn toàn có thể tiêu tốn đáng chú ý thời gian của chúng ta. Hạn chế đông đảo công việc nlỗi này càng nhiều càng giỏi. Điều đó không có nghĩa chúng ta giảm bớt trọn vẹn những chuyển động vui chơi giải trí, tuy vậy cần phân chia thời gian làm thế nào cho hợp lý để không tác động mang lại kim chỉ nam phệ của doanh nghiệp.

Ưu tiên hoàn thành trách nhiệm quan trọng đặc biệt của người tiêu dùng trước, trường hợp còn thời gian hãy dành cho phần đông chuyển động vui chơi giải trí không giống. Nếu ko, bạn đang trì hoãn, và điều đó sẽ ảnh hưởng mang đến toàn bộ rất nhiều ưu tiên khác.

Kết luận

Áp dụng hiệ tượng của Eisenhower trong Việc trở nên tân tiến các năng lực để đã có được hiệu quả cao. Hãy dành thời hạn nhằm cẩn thận list các trọng trách của chúng ta và xác minh chúng nằm trong phần đông cường độ ưu tiên nào.

Xem thêm: Nhân Xơ Tử Cung 10Mm Và Cách Điều Trị U Xơ Tử Cung Không Phải Phẫu Thuật

Nhệm vụ tất cả thời hạn không? Nếu bao gồm, thì đó là trách nhiệm quan trọng Thời hạn bao gồm cạnh bên không? Nếu có, thì đó là trọng trách nguy cấp. Đây liệu có phải là trọng trách quan trọng nhằm chấm dứt những nhiệm vụ khác không? Nếu tất cả, thì đó là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Nhiệm vụ này liệu tôi rất có thể ủy nhiệm cho tất cả những người không giống không? Nếu bao gồm, thì kia không phải nhiệm vụ ko quan trọng. Phải làm cái gi cho việc cải cách và phát triển cá nhân của bạn dạng thân? Phải làm gì so với sự cải tiến và phát triển sự nghiệp của bản thân?

Hãy từ bỏ hỏi bạn dạng thân đông đảo thắc mắc này khi bạn phải xác định khoảng quan trọng và cần kíp của trách nhiệm bạn phải xong xuôi. Liệt kê các nhiệm vụ cần thực hiện vào cụ thể từng mức độ ưu tiên nlỗi bên trên. Đây là một bài tập tuyệt vời và hoàn hảo nhất để cai quản thời hạn, và cũng chính là cách thức tạo ra dựng căn cơ đầy đủ kinh nghiệm thao tác mạnh khỏe.