Xác thực tài liệu là một trong những chức năng có thể chấp nhận được bọn họ kiểm tra phép tắc chuẩn xác Khi nhập dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Sử dụng data-validation khi danh sách nguồn nằm trong một sheet khác

Tính năng này thường xuyên được thực hiện vào quy trình nhập tài liệu, đặc trưng Lúc bắt buộc nhập những dãy số theo một nguyên tắc một mực. Nhu la:

Điểm là một số trong những tự nhiên to hơn hoặc bởi 0 với nhỏ rộng hoặc bởi 10.Số điện thoại bao gồm 10 ký trường đoản cú số.Số chứng minh quần chúng tất cả 9 chữ số.Số Căn cước công dân tất cả 12 chữ số…

Khi các bạn nhập sai (ví dụ: điểm các bạn nhập là 11), một hộp thoại thông báo vẫn xuất hiện tức thì mau lẹ, tiếp đến bạn chỉ việc sửa lại.

Chúng tôi tất cả tất cả 7 nguyên tắc nhập liệu vào Excel, đó là: Giá trị bất kỳ, Số nguyên ổn, Số thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ, Độ dài vnạp năng lượng bạn dạng Phong tục. Trong đó List là 1 trong trong những quy tắc được áp dụng những tuyệt nhất.

Tuy nhiên, vật gì cũng có thể có nhì phương diện của chính nó. Quy tắc nhập này có một tinh giảm (so với những phiên bản Microsoft Excel cũ hơn) là chẳng thể sử dụng danh sách mối cung cấp nếu list bên trong một Trang tính không giống.

// * Chủ đề * //

Được rồi, bây giờ chúng ta hãy có tác dụng một ví dụ. Ví dụ, Shop chúng tôi tất cả một Workbook cùng với 2 Worksheets có tên là một với 2. tương ứng

Bảng 1 là khu vực đúng đắn tài liệu được sử dụng.Bảng 2 là vị trí danh sách mối cung cấp được lưu lại trữ

Chủ đề là một trong yên cầu tạo Data Validation đến khối hận ô C3:C6 cùng với nguyên tắc nguồn vào là Danh sách. Cụ thể, các bạn chỉ rất có thể lựa chọn Huyện/ TP trực thuộc tỉnh bao gồm vào danh sách:

#đầu tiên. Pmùi hương pháp 1: Đặt thương hiệu đến danh sách nguồn

+ Bước 1: Chọn Worksheet 2 => chọn khối hận ô B2:B10 => viết tên cho kân hận ô này bằng phương pháp nhập tên bất kỳ vào ô Name Box

Trong phạm vi bài viết này tôi vẫn đánh tên là Huyen => kế tiếp bnóng phím Enter trên bàn phím.

*

*

+ Bước 2: Chọn Worksheet 1 => chọn kăn năn ô C3:C6

*

*

+ Cách 3: Chọn Data => chọn tiếp theo sau Data Validation

+ Bước 4: Hộp thoại Data Validation xuất hiện nhỏng hình bên dưới đây:

Tại trong Allow chúng ta lựa chọn là ListĐánh lốt Ignore blank với In-cell dropdownTại vào Source các bạn nhập =Huyen

=> Sau đó lựa chọn OK

*

*

Cuối cùng họ nhận được tác dụng nlỗi hình mặt dưới:

*

*



# 2. Phương thơm pháp 2: Sử dụng INDIRECT (ref_text, )

Chìa khóa của phương pháp này là bọn họ sẽ sử dụng hàm INDIRECT(ref_text, ) trong Excel nhằm ttê mê chiếu mang lại ô hoặc khối ô sẽ áp dụng.

2.1: Các bước tiến hành nlỗi sau:

+ Bước 1: Chọn Worksheet 1 => chọn khối ô C3:C6

*

*

+ Bước 2: Chọn Data => lựa chọn Data Validation

+ Cách 3: Hộp thoại Data Validation xuất hiện:

Ở trong Cho phép chúng ta chọn phong cáchListĐánh dấu Ignore blank với In-cell dropdownTại trong Nguồn nhập vào =INDIRECT(“’2’!$B$2:$B$10”)

=> Sau đó chúng ta lựa chọn OK

*

*

2.2. Giải đam mê cách làm = INDIRECT (“’2′! $ B $ 2: $ B $ 10”)

*

*

GIÁN TIẾP(…) là 1 trong những hàm tsi mê chiếu mang đến một ô / ô, Trang tính, Sổ làm cho việc vệt ngoặc kép được đề xuất vào trường hợp này cũng chính vì ’2’!$B$2:$B$10 được coi là tài liệu chuỗi. vệt ngoặc knghiền trong ngôi trường vừa lòng này hoàn toàn có thể được bỏ qua. Tuy nhiên, Khi thương hiệu của Worksheet bao gồm lốt biện pháp hay là giờ Việt tất cả vết thì quan yếu vứt được.2 là phần bên trên cùng của Trang tính bao gồm chứa list nguồn! là 1 ký kết trường đoản cú đề nghị Khi tmê mệt chiếu cho một ô hoặc khối ô trong một Trang tính khác$ B $ 2: $ B $ 10 liên tưởng tuyệt vời nhất của kăn năn ô cất list mối cung cấp (sau thời điểm lựa chọn ô / khối hận, thừa nhận phím F4 trên bàn phím).

# 3. Phương thơm pháp 3: “Quét khối”

+ Bước 1, Bước 2, Cách 3 làm cho hệt như Pmùi hương pháp 2 sinh hoạt bên trên. Tuy nhiên vào Cách 3 nắm do nhập Cửa Hàng chúng tôi đã “quét khối” trực tiếp. Phương thơm pháp này rất có thể được vận dụng lúc “kăn năn quét” phía bên trong một Khu Vực nhỏ.

Trong hộp thoại Data Validation lựa chọn

*

*

*

+ Cách 4: Chọn Worksheet 2 => “Chặn quét” kăn năn ô B2:B10 => lựa chọn

*
=> kế tiếp chọn OK có tác dụng ngừng.

#4. Phần kết

Được rồi, vậy là tôi sẽ gợi ý chúng ta giải pháp thực hiện Xác thực dữ liệu Khi list mối cung cấp phía bên trong Trang tính không giống.

Pmùi hương pháp 1 (Đặt tên mang lại list nguồn) và Pmùi hương pháp 2 (Sử dụng INDIRECT (ref_text, )) chúng ta cũng có thể vận dụng mang lại ngẫu nhiên phiên bạn dạng như thế nào của Microsoft Excel (2003, 2007, 2010, 2013, năm 2016, 2019 với 365).

Pmùi hương pháp 3 (“Quét khối”) chỉ vận động trên Microsoft Excel 2019 và các phiên bạn dạng new rộng.

Xem thêm: Quê Tôi Lời Bài Hát Quê Tôi

Tôi ko chắc liệu nó có vận động bên trên phiên phiên bản 2013, 2016 giỏi không? Vì hiện tại mình ko sử dụng 2 phiên bạn dạng này đề nghị nếu khách hàng nào đang áp dụng 1 trong các 2 phiên bạn dạng này thì hãy thông báo cho bạn tại vị trí phản hồi dưới nhé.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cùng với bạn. Xin chào tạm biệt cùng hứa hẹn gặp mặt lại chúng ta giữa những nội dung bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – mikigame.vn


Ghi chú: Bài viết này có hữu dụng cho mình không? Đừng quên nhận xét bài viết, mê thích với chia sẻ nó với bằng hữu với gia đình của bạn!